DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutz
1. Inhalt des Onlineangebotes
Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
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2. Verweise und Links
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten ("Hyperlinks"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.
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3. Urheber- und Kennzeichenrecht
Der Autor ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen.
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4. Datenschutz
Allgemeine Verarbeitung von Daten von Geschäftspartnern
Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu unseren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern etc.) personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Faxnummer, Ust.-ID, GLN und Bankverbindung.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Geschäftspartners sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, der Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, der Einhaltung gesetzliche Vorschriften, der Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Geschäftspartner.
Weitergabe von Kunden- und Absatzdaten
Wenn dies für die Durchführung und Abwicklung des Vertrags mit dem Kunden erforderlich ist, teilen wir dem Getränkelieferanten des Kunden dessen Adress- und Vertragsinhaltsdaten mit und der Lieferant teilt uns in der Folge die in die Absatzstätte des Kunden gelieferten Getränke nach Art und Menge regelmäßig mit. Dies erfolgt zum Zweck der Erfassung, Abrechnung und Abwicklung der zwischen uns und dem Kunden getroffenen Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Getränkebezug.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6a Abs. 1) DSGVO.
Ferner verarbeiten wir Kunden und Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum gelieferten Produkte) zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung sowie zum Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit dem Getränkefachgroßhändler.
Bürgen und andere Sicherheiten Geber
Sofern ein Dritter zu unseren Gunsten eine Bürgschaft übernimmt oder eine andere Sicherheit stellt, verarbeiten wir auch für diesen, dessen o.g. Daten. Dies erfolgt zum Zweck der Beurteilung der Werthaltigkeit der Sicherheit sowie zu deren Verwaltung und ggf. Verwertung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO
Lieferungen und Leistungen
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringung von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, die erforderlichen Daten des Kunden (Name, Anschrift, Telefon-Faxnummer) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzten (z.B. Büromitarbeiter, Produktionsmitarbeitern, Lagerhalter/Mitarbeiter, Lieferpartner/Spediteure, oder sonstige Dienstleistern). Die erfolgt zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und leichterer Durchführung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO
Weitergabe von Kunden/Absatzdaten
Wir teilen bestimmten Industriepartnern (Hersteller der von uns angebotenen Produkte) auf Anfrage mit, welche unserer Kunden, welche ihrer Produkte in welcher Menge bezogen haben. Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Namen, Adresse der Absatzstätte, ggf. Kontaktdaten des Betreibers, GLN, Ust.-ID) sowie Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen Industriepartners). Dies erfolgt zum Zwecke der Abstimmung von Außendienstbesuchen zwischen uns und dem Industriepartner oder der Vermittlung von Kundendaten für den Kunden mit evtl. für diesen interessanten Industriepartner sowie zur Erfassung, Abrechnung und Abwicklung der ggf. zwischen Industriebpartner und uns bzw. dem Kunden getroffenen Vereinbarungen um Zusammenhang mit dem Bezug der Produkte bzw. zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt dies im Interesse der Industriepartner zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit uns etc. Bei organisieren Kunden erfolgt eine solche Weitergabe auch an die jeweiligen Zentralen.
Die übermittelten Daten werden bei den Industriepartnern, ggf. zusätzlich mit weiteren diesen vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und Vertriebsstrukturen, eigenverantwortlich verarbeitet.
Zahlungsinformationen
Wir geben bestimmte personenbezogene Daten des Kunden (Name und Anschrift) sowie eine Bewertung seines Zahlungsverhaltens an mit uns verbundene Unternehmen weiter. Des Weiteren erfolgt eine solche Weitergabe bei Zahlungsausfällen auch an eventuelle Sicherheitsgeber sowie ggf. auch an Auskunfteien. Dies erfolgt in unserem Interesse zu Zwecken der internen Veraltung gemeinsamer Kunden sowie zur Vermeidung von Zahlungsausfällen.
Rechtgrundlage ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO
Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die Partnerunternehmen für max. 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.
Übermittlung in Drittstaaten
Ihre Daten werden ausschließlich in Ländern der Europäischen Union bzw. Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet; eine Übermittlung in Drittstatten findet nicht satt.
Veranstaltungen im Kundengeschäft
Die durch Matthias Stöger, Georg Gartner und deren Mitarbeiter durchgeführten Veranstaltungen werden zu Werbezwecken verwendet.
Dies bedeutet im Einzelnen:
-Es werden Bildaufnahmen im Verkaufsraum oder auf dem Vorplatz des Kundengeschäfts (z.B. Parkplatz oder Eingangsbereich), von der Veranstaltung getätigt. z.B. Bilder des Ausschanktresens oder eines "Sonderaufbaus" mit oder ohne Mitarbeiter der Georg Gartner & Matthias Stöger GbR („OVERLAKE Spirits“).
-Bildaufnahmen von dritten, nicht Georg Gartner & Matthias Stöger GbR Mitarbeitern, werden ausdrücklich nicht getätigt.
-Diese Bildaufnahmen werden inkl. Nennung des Kunden, über den Nachrichtendienst "WhatsApp", ausschließlich „OVERLAKE Spirits Intern“, versendet.
-Diese Bildaufnahmen werden über das soziale Netzwerk "Facebook" und „Instagram“ auf der offiziellen OVERLAKE Spirits Seite inkl. Nennung des Kunden/Kundenadresse, geteilt.
Eingabe von persönlichen Daten auf der Webseite, Google, Facebook & Cookies,
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet. Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.
Google & Cookies
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Nutzung Nachrichtendienst "WhatsApp"
Zur Kommunikation mit dem OVERLAKE Spirits-Innendienst und dem einzelnen Kunden kann der Nachrichtendienst "WhatsApp" verwendet werden. Es werden auch Kundennamen und Bildaufnahmen aus dem Kundengeschäft übermittelt.
Die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp können hier eingesehen werden: https://www.whatsapp.com/legal/?lang=de#key-updates
Rechte der Geschäftspartner
Der Geschäftspartner hat gegen über uns ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Wiederspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerspruch einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
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OVERLAKE Spirits
Georg Gartner & Matthias Stöger GbR
Osterbuchberger Weg 2
83236 Übersee am Chiemsee
Geschäftsführer: Matthias Stöger / Georg Gartner
Datenschutzbeauftragter
Herr Matthias Stöger
Tel.: 08642 89 22 – 22
E-Mail: info@overlake-spirits.de
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